La Vicerrectoría Administrativa de la Universidad de El Salvador impulsa la digitalización de los procesos administrativos de la institución, a fin de hacerlos más eficientes en el actual contexto de la pandemia por Covid-19.
La iniciativa forma parte del “Plan para el fortalecimiento del componente financiero de la Universidad de El Salvador, a partir del ejercicio fiscal 2021”, presentado por la Vicerrectoría Administrativa, dirigida por el Ing. Juan Rosa Quintanilla.
En el documento se menciona que “La Universidad de El Salvador como parte de la sociedad salvadoreña, vive un momento histórico de larga y lenta transición en este advenimiento del segundo centenario de la independencia política de España. De manera progresiva la institución ha venido mejorando en los distintos aspectos académicos, administrativos y de infraestructura en estas dos décadas del siglo XXI”.
En este sentido, y a fin de agilizar los procesos, la Vicerrectoría solicitó al Consejo Superior Universitario, CSU, que a partir de la implementación del Sistema Prometeo para la ejecución Presupuestaria y Financiera se “autorice la sustitución del Dictamen Técnico Financiero por la Previsión Presupuestaria y Financiera y el Comprobante de Egreso Fiscal (CEF) por el Compromiso Presupuestario, esto a partir del 1 de abril de 2021”.
La propuesta fue aprobada por el CSU el pasado 25 de marzo de 2021 y establece los siguientes acuerdos.
1. Autorizar que, a partir del Sistema Prometeo para la Ejecución Presupuestaria y Financiera, la sustitución del Dictamen Técnico-Financiero por la Previsión Presupuestaria y Financiera y el Comprobante de Egreso Fiscal (CEF) por el Compromiso Presupuestario. Esto a partir del 1 de abril de 2021.
2. La Previsión Presupuestaria y Financiera la elaborará cada Facultad o Unidad Administrativa a nivel de Línea de Trabajo, por rubro, cuenta, específico y clasificación económica, con cargo al mes respectivo, previa verificación de la disponibilidad en el Sistema Prometeo. En lo que respecta al Compromiso Presupuestario y Financiero, este se elaborará haciendo uso del Sistema Prometeo para lo cual se deberá adjuntar los respectivos documentos de respaldo.
3. Se instruye a los Administradores Financieros de las Facultades y de Oficinas Centrales, así como al personal de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI). Unidad de Recursos Humanos Central, los Subsistemas de la Unidad Financiera Institucional (UFI) y de todas aquellas instancias relacionadas con los procesos administrativos financieros, la aplicación de Sistema Prometeo a dichos procesos como herramienta para la modernización de los mismos.
La UES incorporó en junio de 2017 el Sistema de Registro Académico Centralizado PROMETEO, a todos los trámites académicos. El sistema permite realizar procesos organizados y centralizados, entre éstos: registro académico, graduaciones, expediente en línea y procesos de gestión financiera y administración.
Excelente decisión